Dankesschreiben nach dem Vorstellungsgespräch: kurz, konkret, noch am selben Tag
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Nach dem Gespräch sitzen Sie zu Hause und fragen sich, ob eine Nachricht hilft oder aufdringlich wirkt. Sie hilft, wenn sie einen konkreten Moment aus dem Gespräch aufgreift und nicht wie eine Vorlage klingt. Drei bis fünf Sätze reichen, mehr braucht es nicht.
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So könntest du anfangen
“Guten Tag Frau Berger, vielen Dank für das offene Gespräch heute Vormittag. Besonders gefreut hat mich, wie konkret Sie das neue Kundenportal beschrieben haben.”
“Sehr geehrter Herr Yilmaz, danke, dass Sie sich gestern so viel Zeit für mich genommen haben. Nach unserem Gespräch ist mir noch klarer, dass diese Stelle genau zu dem passt, was ich suche.”
“Guten Tag Frau Köhler, Ihre Frage zur Umstellung auf das neue System hat mich nach dem Gespräch noch beschäftigt. Dazu möchte ich kurz ergänzen, wie wir das in meiner letzten Stelle gelöst haben.”
Was du schreiben kannst
1. Schreiben Sie noch am selben Abend oder spätestens am nächsten Vormittag. Dann ist das Gespräch frisch, und die Entscheidung ist meist noch nicht gefallen.
2. Nennen Sie genau ein Detail aus dem Gespräch, etwa ein Projekt, eine Frage oder eine Aufgabe, und einen Satz dazu, warum Sie dafür der oder die Richtige sind. Wiederholen Sie nicht Ihren Lebenslauf, und prüfen Sie die Schreibweise des Namens.
3. Wählen Sie schlichtes Papier und eine gut lesbare Schrift, und lassen Sie Musik und Verzierungen weg. Verzichten Sie auch auf Sätze wie „Ich hoffe sehr auf eine Zusage“, die Druck aufbauen.
Häufige Fragen
Q. Ist ein Dankesschreiben nach dem Vorstellungsgespräch in Deutschland üblich?
Es ist kein Muss, aber auch nicht unhöflich. Eine kurze Nachricht zeigt Interesse und erinnert an Sie. Sie lohnt sich vor allem, wenn Sie etwas Konkretes zu sagen haben. Nur „Danke“ ohne Bezug zum Gespräch können Sie sich sparen.
Q. Kann ich das Dankesschreiben per WhatsApp oder SMS schicken?
Ja. Sie versiegeln den Brief und verschicken ihn als einen Link über WhatsApp, SMS oder einen anderen Messenger. Die Empfängerin oder der Empfänger öffnet ihn im Browser, ohne App und ohne Anmeldung. Schreiben, Versiegeln und Senden kosten nichts. Nutzen Sie am besten den Kanal, über den Sie schon mit dem Unternehmen in Kontakt waren.