
จดหมายขอบคุณหัวหน้า เขียนยังไงให้จริงใจ ไม่ดูเป็นการประจบ
เขียนด้วยลายมือ · ผนึกด้วยครั่ง · ส่งด้วยลิงก์เดียว
คนส่วนใหญ่ไม่ได้กลัวว่าจะขอบคุณหัวหน้าไม่เป็น แต่กลัวว่าคำขอบคุณจะฟังดูเหมือนอยากได้อะไรตอบแทน จดหมายที่ดูจริงใจมักพูดถึงเรื่องเล็กๆ ที่เกิดขึ้นจริงแค่หนึ่งหรือสองเรื่อง แล้วบอกตรงๆ ว่าเรื่องนั้นเปลี่ยนวิธีทำงานของเราอย่างไร ไม่ต้องใช้คำหรูหรือคำชมยกใหญ่
ฟรี · ไม่ต้องสมัครสมาชิก · ส่งด้วยลิงก์
ลองเริ่มต้นแบบนี้
“ก่อนจะลาออก อยากเขียนบอกพี่ไว้สักครั้งว่า วันที่พี่ให้เราเป็นคนนำเสนอลูกค้าเอง ทั้งที่เรายังไม่มั่นใจ เป็นวันที่ทำให้เรากล้าขึ้นมาก”
“จบโปรเจกต์ใหญ่นี้แล้ว ขอบคุณที่พี่ไว้ใจให้เราตัดสินใจเอง และยังอยู่ข้างๆ ตอนที่งานเริ่มเละ”
“ตลอดสามปีที่ผ่านมา มีหลายเรื่องที่เราเพิ่งเข้าใจหลังจากที่พี่บอกว่า ลองดูข้อมูลอีกรอบก่อนนะ ประโยคนั้นติดตัวเรามาจนทุกวันนี้”
ควรเขียนอะไรดี
1. เล่าเหตุการณ์จริงหนึ่งเรื่อง เช่น วันที่พี่ช่วยแก้งานตอนดึก หรือคำพูดที่ยังจำได้ เรื่องเล็กที่เจาะจงดูจริงใจกว่าคำว่า ขอบคุณทุกอย่างที่ผ่านมา
2. อย่าขอสิ่งใดในจดหมายฉบับเดียวกัน ไม่ว่าจะเป็นจดหมายรับรอง การขึ้นเงินเดือน หรือโอกาสกลับมาทำงาน ถ้าจำเป็นต้องขอ ให้แยกไปคุยต่างหาก จดหมายขอบคุณจะได้ไม่ถูกตีความผิด
3. ใช้คำชมให้พอดีและเป็นเรื่องที่เห็นมากับตา เช่น วิธีที่พี่รับฟังทีมก่อนตัดสินใจ หลีกเลี่ยงคำที่เกินจริงอย่าง เป็นหัวหน้าที่ดีที่สุดในโลก เพราะอ่านแล้วดูไม่เป็นธรรมชาติ
คำถามที่พบบ่อย
Q. เขียนขอบคุณหัวหน้ายังไงไม่ให้ดูประจบ
เขียนเฉพาะสิ่งที่เกิดขึ้นจริงและเราได้เรียนรู้จริง บอกว่าเรื่องนั้นมีผลกับเราอย่างไร แล้วจบแบบสั้นๆ ไม่ต้องเยิ่นเย้อหรือสรรเสริญเกินจริง และไม่ใส่คำขอใดๆ ลงไป ความยาวประมาณสามถึงสี่ย่อหน้าสั้นๆ ก็เพียงพอ
Q. อยากให้หัวหน้าได้รับจดหมายในวันสุดท้ายของการทำงานพอดี ทำได้ไหม
ได้ ตั้งวันเปิดอ่านเป็นวันสุดท้ายของคุณได้ จดหมายจะปลดล็อกตอน 00:00 ของวันนั้น ส่งเป็นลิงก์เดียวผ่าน LINE หรือ SMS หัวหน้าเปิดอ่านในเบราว์เซอร์ได้เลย ไม่ต้องติดตั้งแอปและไม่ต้องสมัครสมาชิก และการเขียน ผนึก และส่งก็ไม่มีค่าใช้จ่าย