แสดงความยินดีที่เลื่อนตำแหน่ง ให้ไม่เหมือนข้อความที่ทุกคนส่ง
เขียนด้วยลายมือ · ผนึกด้วยครั่ง · ส่งด้วยลิงก์เดียว
ในกลุ่ม LINE ที่ทำงาน ข้อความ "ขอแสดงความยินดีด้วยนะคะ" มักหน้าตาเหมือนกันหมด ทั้งที่คนที่ได้เลื่อนตำแหน่งรู้ดีว่าตัวเองอดหลับอดนอนกับอะไรมา และอยากรู้ว่ามีใครเห็นเรื่องนั้นบ้าง จดหมายที่ดีจึงควรหยิบเรื่องจริงเรื่องเดียวที่คุณเห็นกับตา แล้วค่อยพูดถึงตำแหน่งใหม่
ฟรี · ไม่ต้องสมัครสมาชิก · ส่งด้วยลิงก์
ลองเริ่มต้นแบบนี้
“ได้ยินข่าวว่าเธอได้เลื่อนตำแหน่งแล้ว ฉันอ่านแล้วยิ้มคนเดียวเลย เพราะรู้ว่าเธอนั่งแก้งานถึงสี่ทุ่มมากี่เดือน”
“สวัสดีค่ะพี่ หนูได้ทราบข่าวว่าพี่ได้เลื่อนตำแหน่ง ดีใจมากค่ะ เพราะตั้งแต่วันที่พี่นั่งสอนหนูทำรายงานฉบับแรก หนูก็คิดว่าสักวันพี่ต้องได้ขึ้นไปตรงนั้น”
“พี่ครับ ผมเห็นพี่กลับบ้านดึกมาสองปีแล้ว พอรู้ว่าพี่ได้เป็นผู้จัดการ ผมอยากบอกตรง ๆ ว่าภูมิใจในตัวพี่มากครับ”
ควรเขียนอะไรดี
1. เล่าช่วงเวลาหนึ่งที่คุณเห็นความพยายามของเขา เช่น วันที่เขารับงานยากที่ไม่มีใครอยากทำ หรือคืนที่เขายังอยู่ตอบลูกค้า แทนการชมกว้าง ๆ ว่าเก่งและขยัน
2. บอกว่าตำแหน่งนี้เหมาะกับเขาเพราะอะไร เช่น เป็นคนฟังลูกทีมก่อนตัดสินใจ แล้วเก็บคำว่า "เจริญก้าวหน้ายิ่ง ๆ ขึ้นไป" ไว้ในการ์ดสำเร็จรูป
3. ถ้าเขียนถึงรุ่นพี่หรือผู้ใหญ่ ให้พูดถึงสิ่งที่เขาเคยสอนคุณโดยเฉพาะ และอย่าขอความช่วยเหลือหรือเอ่ยถึงเรื่องของตัวเองในจดหมายฉบับนี้ ให้วันนี้เป็นวันของเขา
คำถามที่พบบ่อย
Q. จะเขียนแสดงความยินดีเรื่องเลื่อนตำแหน่งยังไงไม่ให้ดูเป็นทางการเกินไป
เริ่มจากสิ่งที่คุณรู้สึกตอนได้ยินข่าว แล้วต่อด้วยเหตุการณ์จริงหนึ่งเรื่องที่ทำให้คุณมั่นใจว่าเขาสมควรได้ พูดด้วยน้ำเสียงเดียวกับที่คุยกันปกติ ใช้ครับ ค่ะ ตามความสนิท และจบสั้น ๆ ไม่ต้องยาวเกินครึ่งหน้า
Q. อยากให้จดหมายเปิดได้ตรงวันที่ประกาศตำแหน่ง ตั้งเวลาได้ไหม
ได้ ตั้งวันเปิดได้ จดหมายจะปลดล็อกเวลา 00:00 ของวันนั้น คุณส่งลิงก์ทาง LINE ไปได้เลย คนรับกดเปิดในเบราว์เซอร์ ไม่ต้องติดตั้งแอปหรือสมัครสมาชิก และการเขียน ปิดผนึก และส่งไม่มีค่าใช้จ่าย