Brief an den Professor: Danke sagen, ohne steif zu klingen
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Zum Studienende bekommen Betreuende meist eine knappe Mail mit Anhang, und was ihre Begleitung wirklich bewirkt hat, erfahren sie selten. Ein guter Brief bleibt beim Sie und bei der gewohnten Anrede, nennt aber eine konkrete Situation, die Ihnen im Gedächtnis geblieben ist: eine Randnotiz im Entwurf, ein Satz in der Sprechstunde, ein Seminar, das etwas verschoben hat.
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So könntest du anfangen
“Sehr geehrte Frau Professorin Weber, jetzt, wo meine Masterarbeit abgegeben ist, möchte ich Ihnen endlich in Ruhe danken.”
“Lieber Herr Professor Krämer, an Ihre Frage in der Sprechstunde, was ich eigentlich herausfinden will, denke ich bis heute.”
“Sehr geehrter Herr Professor Schulz, mein Studium ist vorbei, und ich weiß, dass ich ohne Ihr Seminar im dritten Semester einen anderen Weg eingeschlagen hätte.”
Was du schreiben kannst
1. Nennen Sie einen konkreten Moment, zum Beispiel eine Rückmeldung zu Ihrem Exposé oder den Tag, an dem Sie nicht weiterwussten und Zeit bekamen. Das wirkt persönlicher als jedes Lob für die „stets hervorragende Betreuung“.
2. Bleiben Sie bei der Anrede, die Sie auch sonst benutzt haben, und beim Sie. Vermeiden Sie Schmeicheleien und große Worte. Ein ruhiger, ehrlicher Ton klingt respektvoller als ein überladener.
3. Erzählen Sie kurz, was Sie jetzt tun oder vorhaben, und bieten Sie an, sich wieder zu melden. Bitten Sie im selben Brief nicht um ein Gutachten oder einen Gefallen, sonst liest sich der Dank wie eine Vorrede.
Häufige Fragen
Q. Darf ich in einem Dankesbrief „Lieber Herr Professor“ schreiben, oder muss es „Sehr geehrter“ sein?
Beides ist möglich. Wenn Ihr Kontakt herzlich war, passt „Lieber Herr Professor Krämer“. Sind Sie unsicher, wählen Sie „Sehr geehrter Herr Professor Krämer“. Duzen sollten Sie nur, wenn es Ihnen ausdrücklich angeboten wurde. Den Titel in der Anrede können Sie bei „Professor“ belassen, das „Dr.“ muss nicht mit.
Q. Kann der Brief erst am Tag der Verabschiedung oder Zeugnisübergabe aufgehen?
Ja. Sie legen ein Öffnungsdatum fest, und der Brief wird um 00:00 Uhr an diesem Tag freigeschaltet. Verschickt wird er als ein Link über WhatsApp, einen anderen Messenger oder per SMS. Er öffnet sich im Browser, ohne App und ohne Anmeldung. Schreiben, Versiegeln und Senden kosten nichts.