Thư chia tay đồng nghiệp nghỉ việc, nhiều hơn một dòng ký trong thiệp chung
Viết tay trên giấy · Niêm phong bằng sáp · Gửi bằng một liên kết
Thiệp chung của phòng thường có mười mấy dòng chúc na ná nhau, nên người ra đi hay nhớ nhất những câu nhắc đúng chuyện của mình. Một lá thư riêng chỉ cần một kỷ niệm làm việc cụ thể, một lời cảm ơn thật và một lời chúc, không cần dài hay văn vẻ.
Miễn phí · Không cần đăng ký · Gửi qua liên kết
Hãy thử bắt đầu thế này
“Chị Lan ơi, em viết riêng lá thư này vì mấy dòng trong thiệp chung không đủ để em nói hết lời cảm ơn.”
“Anh Minh, hồi mới vào team em còn lóng ngóng, có hôm anh ngồi chỉ em làm báo cáo tuần đến tận bảy giờ tối. Em vẫn nhớ chuyện đó.”
“Hà à, nghe tin cậu nghỉ mình tiếc thật. Bàn làm việc bên cạnh sẽ vắng đi nhiều lắm.”
Nên viết gì
1. Nhắc đúng một việc cụ thể hai người từng làm chung, như một dự án gấp, một buổi họp khó hay một lần được giúp. Câu này có sức nặng hơn mười lời khen chung chung.
2. Tránh nhắc đến lý do nghỉ việc, lương thưởng, sếp hay chuyện không vui trong công ty. Thư chia tay chỉ nên giữ lại phần đẹp của những ngày làm chung.
3. Kết thư bằng lời chúc cho công việc mới và một lời hẹn nhẹ nhàng, ví dụ cà phê khi có dịp. Đừng hứa điều mình khó giữ.
Câu hỏi thường gặp
Q. Thư chia tay đồng nghiệp nên viết dài bao nhiêu?
Ba bốn đoạn ngắn là đủ, đọc chưa tới một phút. Mở đầu bằng lời cảm ơn, giữa là một kỷ niệm cụ thể, cuối là lời chúc. Xưng hô cứ theo cách hai người vẫn gọi nhau hằng ngày, như anh, chị, em hay cậu, mình.
Q. Tôi muốn thư đến đúng ngày cuối cùng của đồng nghiệp thì làm thế nào?
Bạn đặt ngày mở thư là ngày làm việc cuối của họ. Thư sẽ mở được từ 00:00 hôm đó. Bạn gửi một đường link qua Zalo hoặc tin nhắn SMS, người nhận mở bằng trình duyệt, không cần cài app hay đăng ký. Viết, niêm phong và gửi đều miễn phí.