Abschiedsbrief zur Rente: Danke sagen für ein ganzes Berufsleben
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Nach 30 oder 40 Jahren im selben Betrieb kennt die Kollegin jeden Flur, jede Kaffeemaschine und die Geschichte hinter jeder Regel, die keiner mehr hinterfragt. Eine Karte mit zwölf Unterschriften und dem Satz „Alles Gute für den Ruhestand“ wird dem selten gerecht. Ein guter Brief nennt ein paar echte Momente, sagt klar, was fehlen wird, und darf an der richtigen Stelle schmunzeln.
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So könntest du anfangen
“Lieber Herr Bauer, als ich vor acht Jahren hier angefangen habe, haben Sie mir als Erstes gezeigt, wo der gute Kaffee versteckt ist. Das war der beste Einstieg, den ich mir hätte wünschen können.”
“Liebe Gabi, nach 38 Jahren bei uns gehst du in Rente, und ehrlich gesagt weiß noch niemand im Team, wer künftig wissen soll, wo die alten Unterlagen liegen.”
“Lieber Thomas, wir haben uns vorgenommen, dir etwas Persönliches zu schreiben, statt nur eine Karte herumzureichen. Dafür hast du zu viel für uns getan.”
Was du schreiben kannst
1. Erzähl eine konkrete Szene statt „du warst immer für uns da“: die Nachtschicht vor der Inventur, die Umstellung auf das neue System, der Tag, an dem du uns den Kopf gerettet hast.
2. Humor funktioniert am besten bei liebevollen Marotten und gemeinsamen Anekdoten, etwa der berüchtigten Kaffeekasse oder dem Stammplatz in der Besprechung. Lass Witze über Alter und „endlich Ruhe“ weg.
3. Schreib auch, was bleibt: was ihr von ihr oder ihm gelernt habt und was im Team weiterlebt. Und bleibt bei der Anrede, die ihr im Alltag benutzt hat, Du oder Sie.
Häufige Fragen
Q. Wie lang sollte ein Abschiedsbrief an einen Kollegen in Rente sein?
Eine halbe bis eine ganze Seite reicht. Beginnt mit einem Dank, erzählt ein oder zwei Erinnerungen, sagt, was ihr vermissen werdet, und schließt mit einem Wunsch für die Zeit danach, zum Beispiel für den Garten, die Reisen oder die Enkel.
Q. Kann der Brief erst am letzten Arbeitstag aufgehen?
Ja. Ihr legt ein Öffnungsdatum fest, etwa den letzten Arbeitstag, und der Brief wird an diesem Tag um 00:00 Uhr freigeschaltet. Ihr schickt den Link vorher per WhatsApp oder SMS. Wer ihn öffnet, braucht keine App und keine Anmeldung, und auf Wunsch könnt ihr ein Passwort vergeben.