Viết thư chia tay đồng nghiệp khi nghỉ việc, nhẹ nhàng mà vẫn thật lòng
Viết tay trên giấy · Niêm phong bằng sáp · Gửi bằng một liên kết
Ngày cuối đi làm, lời chào thường chỉ là một tin nhắn trong nhóm Zalo công ty rồi nhanh chóng chìm giữa các tin khác. Một lá thư gửi riêng cho những người từng làm việc sát cạnh bạn sẽ được đọc kỹ hơn. Thư tốt thì ngắn, có lời cảm ơn cụ thể, và không kể lể lý do bạn rời đi.
Miễn phí · Không cần đăng ký · Gửi qua liên kết
Hãy thử bắt đầu thế này
“Gửi cả team, hôm nay là ngày làm việc cuối cùng của mình, và mình muốn cảm ơn mọi người bằng một lá thư thay vì một tin nhắn vội trong nhóm.”
“Ba năm trước mình vào phòng này chưa biết gì về quy trình, và chị Lan là người ngồi chỉ cho mình từng bước. Mình vẫn nhớ điều đó.”
“Mình sắp rời công ty, nhưng những buổi trưa cả team gọi cơm chung thì chắc mình sẽ nhớ lâu. Cảm ơn mọi người đã làm chỗ làm này dễ chịu hơn mình tưởng.”
Nên viết gì
1. Nhắc tên từng người kèm một việc cụ thể họ đã giúp bạn, như một đêm ở lại chạy deadline hay lần chỉ cách làm báo cáo, thay vì cảm ơn chung chung.
2. Đừng giải thích dài dòng lý do nghỉ, đừng nhắc chuyện không vui hay so sánh với nơi mới. Một câu như "mình chọn bước sang hướng khác" là đủ.
3. Kết thư bằng thông tin thực tế: bạn đã bàn giao việc cho ai, và nếu muốn giữ liên lạc thì ghi số Zalo cá nhân hoặc email để mọi người biết tìm bạn ở đâu.
Câu hỏi thường gặp
Q. Thư chia tay đồng nghiệp nên viết dài bao nhiêu?
Khoảng một đến hai đoạn ngắn cho cả nhóm, thêm vài dòng riêng cho người thân thiết nhất. Nếu có đoạn dành cho sếp, giữ giọng lịch sự, cảm ơn cơ hội và những điều bạn đã học được.
Q. Mình có thể hẹn để thư đến đúng ngày cuối đi làm không?
Có. Bạn đặt ngày mở thư, và thư sẽ được mở khóa vào 00:00 hôm đó. Bạn gửi một đường link qua Zalo hoặc tin nhắn, đồng nghiệp mở bằng trình duyệt, không cần cài app hay đăng ký. Viết, niêm phong và gửi đều miễn phí.