
จดหมายถึงทีมวันที่ลาออก ขอบคุณให้จริงใจโดยไม่ต้องดราม่า
เขียนด้วยลายมือ · ผนึกด้วยครั่ง · ส่งด้วยลิงก์เดียว
วันสุดท้ายของการทำงาน หลายคนพิมพ์ข้อความลายาวๆ ลงกลุ่ม LINE ออฟฟิศ แล้วมันก็ถูกสติกเกอร์และเรื่องงานไหลทับไปในไม่กี่นาที จดหมายที่ดีสำหรับคนที่ทำงานด้วยกันมาจริงๆ ควรสั้น พูดถึงสิ่งที่แต่ละคนเคยทำให้เราโดยเฉพาะ และจบอย่างอบอุ่นโดยไม่ต้องอธิบายว่าทำไมถึงไป
ฟรี · ไม่ต้องสมัครสมาชิก · ส่งด้วยลิงก์
ลองเริ่มต้นแบบนี้
“ถึงทุกคนในทีม วันศุกร์นี้เป็นวันทำงานวันสุดท้ายของเรา เราอยากเขียนขอบคุณไว้ก่อน เพราะถ้าพูดต่อหน้าคงพูดไม่ครบ”
“สามปีที่ผ่านมาเรานั่งโต๊ะติดกับพี่ปลามาตลอด ขอบคุณที่ช่วยดูงานให้ตอนเราทำพลาดเดือนแรก เรายังจำได้ดี”
“วันนี้เป็นวันสุดท้ายของเราที่บริษัทนี้ ขอบคุณทุกคนที่ทำให้การเดินเข้าออฟฟิศในแต่ละวันไม่ใช่เรื่องน่าเบื่อ”
ควรเขียนอะไรดี
1. เลือกเล่าเรื่องเล็กๆ ที่เฉพาะเจาะจงของแต่ละคนหรือแต่ละกลุ่ม เช่น คนที่ช่วยเช็กงานให้ตอนใกล้เดดไลน์ หรือมื้อเที่ยงที่ไปกินด้วยกันทุกวันศุกร์ ดีกว่าเขียนว่าขอบคุณทุกคนกว้างๆ
2. ไม่ต้องใส่เหตุผลที่ลาออก เรื่องเงินเดือน หรือความไม่พอใจหัวหน้าลงไป จดหมายฉบับนี้มีไว้ขอบคุณ ถ้าอยากพูดเรื่องอื่นให้คุยแยกต่างหาก
3. ปิดท้ายด้วยช่องทางติดต่อที่ยังใช้ได้หลังออกไป เช่น ไอดี LINE ส่วนตัว และประโยคสั้นๆ ที่อวยพรให้ทีม เช่น ขอให้โปรเจกต์หน้าผ่านไปได้ด้วยดี
คำถามที่พบบ่อย
Q. ควรเขียนจดหมายลาทีมยาวแค่ไหน และต้องเขียนแยกเป็นรายคนไหม
ฉบับรวมถึงทั้งทีมพอประมาณครึ่งหน้า อ่านจบในไม่กี่นาที ส่วนคนที่ทำงานใกล้ชิดจริงๆ เช่น หัวหน้าที่สอนงานหรือเพื่อนที่ช่วยกันมาตลอด ลองเขียนแยกสั้นๆ อีกสองสามประโยคจะประทับใจกว่า
Q. ตั้งให้เพื่อนร่วมงานเปิดจดหมายในวันสุดท้ายของเราได้ไหม
ได้ คุณตั้งวันเปิดได้ และจดหมายจะปลดล็อกตอน 00:00 ของวันนั้น จากนั้นส่งเป็นลิงก์เดียวผ่าน LINE ผู้รับเปิดในเบราว์เซอร์ได้เลย ไม่ต้องติดตั้งแอปหรือสมัครสมาชิก และการเขียน ปิดผนึก และส่งไม่มีค่าใช้จ่าย